E-Mails intelligent archivieren!
XchangeConnect
Regelbasierte E-Mail-Archivierung für Exchange Server
Online Hilfe
E-Mails intelligent archiviert
DocuWare E-Mail-Archivierung für Exchange Server: Alles, was Sie zum automatischen Archivieren von Exchange-Postfächern benötigen
Die Anforderungen beim Archivieren von E-Mails sind vielseitig und umfangreich, von der einfachen Postfachüberwachung bis zur regelbasierten Verarbeitung einzelner E-Mails. XchangeConnect bietet flexible und intelligente Konfigurationsmöglichkeiten, um all diese Anforderungen in einer einzigen Anwendung abzudecken: Ein- und Ausschlussfilter, Regel-Editoren für E-Mail-Eigenschaften und verschiedene Möglichkeiten der Ablage in DocuWare oder dem Dateisystem.
Flexibles Regelwerk
Definieren Sie über entsprechende Filter und Regeln, welche E-Mails wie verarbeitet werden sollen. So können z.B. Rechnungen je nach Absender unterschiedlich verarbeitet, Rechnungsdokumente anhand von Dateinamen erkannt und Dokumenten-Sammlung sortiert abgelegt werden.
Sicherer, nativer Zugriff
XchangeConnect nutzt für den Zugriff die Exchange WebServices von Microsoft (EWS). Der Zugriff erfolgt dabei entweder direkt oder über einen impersonifizierten Benutzer mit Zugriff auf alle Postfächer. Neben lokalen Exchange Servern wird auch Microsoft 365 unterstützt, inkl. OAuth und TLS.
Live Filter
Durch die mächtige Filterfunktion können gezielt nur bestimmte Dokumente verarbeitet werden, z.B. nur mit 2 Anlagen von einem bestimmten Absender. Durch die Live Filter kann man das Ergebnis des Filters direkt im Postfach überprüfen.
Optimiert für Server & große Datenmengen
XchangeConnect verarbeitet spielend auch große Datenmengen zuverlässig und sicher. Er wurde für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern konzipiert und benachrichtigt auf Wunsch im Ausnahmefall per E-Mail.
Flexible Quellen & Ziele
Durch die integrierte Active-Directory-Synchronisation lassen sich alle Postfächer einer Gruppe mit einer einzigen Konfiguration automatisch verarbeiten. Als Ziele stehen dabei DocuWare-Briefkörbe und -Archive und das Dateisystem zur Verfügung.
Cloud & On Premise
Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.
Systemvoraussetzungen
- Betriebssysteme: mind. Windows Server 2012
- DocuWare: mind. DocuWare 6.12 oder DocuWare Cloud
- E-Mail-Server: Exchange 2016, Exchange 2019 und Microsoft 365
Die #1 für DocuWare
Die erfolgreichsten AddOns am Markt
Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt.
Begeisterte Kunden
Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.
Werden Sie DocuScan Partner
Sie sind DocuWare Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.
Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.
Und das alles kostenfrei!
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.
Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!
Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.
Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.
Unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare. Einige von Ihnen, wie StorageRobot funktionieren (eingeschränkt) aber auch ohne. Wenn Sie als Ziel einen Dateisystem Ordner auswählen, können Sie StorageRobot auch nutzen um z.B. Barcodes zu lesen und diese als Dateinamen auszugeben.
So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.
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