Alles einfach validieren!
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Vielseitige Regelprüfung bei der Ablage von Dokumenten in DocuWare-Archive
DocuWare bietet für die Ablage von Dokumenten lediglich drei Standardregeln: „Pflichtfeld“, „aus Auswahlliste“ und „eindeutige Werte“. Mit dem ValidationService erweitern Sie Ihr DocuWare-System um unzählige weitere Prüfungsmöglichkeiten und schaffen so Ordnung im Archiv.
Datenbank-basierte Pflichtfelder
Gültige Eingaben können per Datenbankabfrage gegen eine entsprechende Feld-Matrix abgeglichen und nur zulässige Kombinationen erlaubt werden.
Dynamische Pflichtfelder
Abhängig von eingegebenen Werten in einem Ablagedialog kann der ValidationService prüfen, ob die notwendigen Pflichtfelder gefüllt sind. So können z.B. abhängig von der eingegebenen Belegart unterschiedliche Felder als Pflichteingaben definiert werden.
Erweitere Dublettenprüfung
Erlaubt die Prüfung anhand von Datenbankabfragen um abzugleichen, ob die eingegebene Wertkombination beliebiger Felder bereits in einer Datenbank existiert oder nicht. Beide Ergebnisse können als Erfolgsbedingung definiert werden.
Inhaltsabhängige Regeln
Die erlaubten Werte können dynamisch anhand eines definierten Feldes ermittelt werden. So lassen sich auch komplexe Inhaltsregeln definieren. Hiermit können z.B. abhängig von einer Kategorie nur bestimmte Belegarten zugelassen werden.
Flexible Validierungsmeldungen
Für jede Regel lassen sich aussagekräftige Validierungsmeldungen direkt bei der Ablage im DocuWare Client ausgeben. Dabei ist es unerheblich, ob der WebClient, eines der Module oder die Mobile Apps verwendet werden.
Cloud & On Premise
Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.
Systemvoraussetzungen
- Betriebssysteme: mind. Windows Server 2012
- DocuWare: mind. DocuWare 6.12 oder DocuWare Cloud*
- *erfordert die Bereitstellung über eine öffentliche HTTPS WebSite
- Datenbanken für SQL-Regeln: MS SQL, MySQL, OleDB, ODBC
Die #1 für DocuWare und JobRouter
Die erfolgreichsten AddOns am Markt
Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt.
Begeisterte Kunden
Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.
Werden Sie DocuScan Partner
Sie sind DocuWare oder JobRouter Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.
Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.
Und das alles kostenfrei!
Die Module
Erweiterungen für jeden Anwendungsfall
Dokumente einfach importieren
Dokumente per E-Mail versenden
Dokumente automatisch stempeln
Flexible Regeln für die Ablage
E-Mail-Archivierung für Exchange
Add-In für Office Dokumente
Export ins Dateisystem
Dokumente im JobRouter Dialog erstellen
Rechnungsdaten in FIBU übergeben
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.
Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!
Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.
Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.
So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.
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Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.
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