Alles einfach stempeln!

StampRobot

DocuWare Dokumente automatisch stempeln

Online Hilfe

Dokumente automatisch stempeln

Alles, was Sie benötigen, um archivierte Dokumente automatisch stempeln zu können

In vielen Situationen sind DocuWare-Stempel ein einfaches Mittel, um Informationen sichtbar auf Dokumenten aufzubringen. Egal, ob Eingangsdatum, Kostenstelle, Projektnummer, Kontierungsinformationen oder der Dokumenten-Status – mit StampRobot lassen sich Stempel automatisch anhand von Regeln setzen. Sie können dabei zwischen einer festen oder automatischen Position wählen, dynamische Formular-Felder anhand von Metadaten füllen und zwischen „1. Seite“ oder „alle Seiten“ wählen.

Flexible Filter

Durch die integrierte Filterfunktion können Sie einfach und flexibel definieren, welche Dokumente gestempelt werden sollen. Dabei werden auch Platzhalter, Wildcards und Datumsfunktionen unterstützt.

Variable Positionierung

Für jeden Stempel können sowohl die Anmerkungsebene als auch die Positionierung festgelegt werden. Neben der festen Positionsangabe anhand von X- und Y-Koordinaten kann auch die dynamische Positionierung genutzt werden, die automatische eine geeignete freie Stelle auf der Seite ermittelt.

Einfache Administration

Die gesamte Konfiguration des Stempels erfolgt wie gewohnt über die DocuWare Stempel-Administration. Farbe, Inhalt oder sogar die dynamische Zuordnung von Indexfeldern zu Formularfeldern wird direkt in DocuWare definiert. Auch das Aktualisieren von Indexfeldern beim Stempeln wird nativ unterstützt.

Formular-Felder

Neben festen Stempeln unterstützt StampRobot auch die Verwendung von dynamischen Stempeln mit Formular-Feldern. Diese werden dann gemäß Ihrer Vorgaben mit Werten aus den Metadaten des Dokuments gefüllt. So lässt sich ganz einfach der Inhalt eines DocuWare Feldes in den Stempel aufnehmen. Die Konfiguration erfolgt dabei über die DocuWare-Administration.

Integrierter Zähler

StampRobot unterstützt einen integrierten Zähler, um z.B. Seriennummern, Chargen-, Beleg- oder Eingangsnummern zu vergeben. Dieser Zähler kann ganz einfach über die DocuWare-Administration einem Formularfeld zugewiesen werden.

Cloud & On Premise

Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.

Systemvoraussetzungen

günstiger
1 %
schneller
1 x
zuverlässig
1 %
Roboter schaut
Die #1 für DocuWare

Die erfolgreichsten AddOns am Markt

Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt. 

Begeisterte Kunden

Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.

Werden Sie DocuScan Partner

Sie sind DocuWare Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.

Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.

Und das alles kostenfrei!

Roboter zeigt auf mich

Die Module

Erweiterungen für jeden Anwendungsfall

Dokumente einfach importieren

Export ins Dateisystem

Dokumente automatisch stempeln

Dokumente per E-Mail versenden

E-Mail-Archivierung für Exchange

Rechnungsdaten in FIBU übergeben

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.

Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei Ihrem DocuWare RSD!


Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.

Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.

Ja, unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und funktionieren nur in Verbindung mit einem DocuWare On-Premises oder DocuWare Cloud System.

Sie haben Fragen?

Ihr Kontakt zu DocuScan

Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.

Wie Sie uns erreichen

Wir schätzen den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Melden Sie sich einfach bei uns.

mobile-phone

Rufen Sie uns an

Zögern Sie nicht uns anzurufen:
+49 (2235) 97898-50

Check-Email

Schreiben Sie uns

Per Kontaktformular oder E-Mail:
sales@docuscan.de

Sabrina Wermelskirchen
Sabrina Wermelskirchen - Vertriebsassistenz

Werden Sie DocuScan Partner

Sie sind DocuWare oder JobRouter Vertriebspartner und möchten unsere Produkte vertreiben? Dann werden Sie jetzt DocuScan Partner. Die Partnerschaft ist kostenfrei.

Sie erhalten zudem kostenfreie NFR Lizenzen für den internen Gebrauch und Ihre Test- und Vorführsysteme.

Support Kontakt

Sie haben eine Frage zu einem unserer Produkte oder benötigen technische unterstützung? Kein Problem, wir helfen Ihnen gerne weiter:

Produkt Hotline:

Mo.-Fr.: 09:00 Uhr – 17:00 Uhr

Support Ticket:
Support Hotline:

Mo-Fr: 09:00 Uhr – 17:00 Uhr

Online Hilfe: