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Dokumente automatisch stempeln

Alles, was Sie benötigen, um archivierte Dokumente automatisch stempeln zu können

In vielen Situationen sind DocuWare-Stempel ein einfaches Mittel, um Informationen sichtbar auf Dokumenten aufzubringen. Egal, ob Eingangsdatum, Kostenstelle, Projektnummer, Kontierungsinformationen oder der Dokumenten-Status – mit StampRobot lassen sich Stempel automatisch anhand von Regeln setzen. Sie können dabei zwischen einer festen oder automatischen Position wählen, dynamische Formular-Felder anhand von Metadaten füllen und zwischen „1. Seite“ oder „alle Seiten“ wählen.

Flexible Filter

Durch die integrierte Filterfunktion können Sie einfach und flexibel definieren, welche Dokumente gestempelt werden sollen. Dabei werden auch Platzhalter, Wildcards und Datumsfunktionen unterstützt.

Variable Positionierung

Für jeden Stempel können sowohl die Anmerkungsebene als auch die Positionierung festgelegt werden. Neben der festen Positionsangabe anhand von X- und Y-Koordinaten kann auch die dynamische Positionierung genutzt werden, die automatische eine geeignete freie Stelle auf der Seite ermittelt.

Einfache Administration

Die gesamte Konfiguration des Stempels erfolgt wie gewohnt über die DocuWare Stempel-Administration. Farbe, Inhalt oder sogar die dynamische Zuordnung von Indexfeldern zu Formularfeldern wird direkt in DocuWare definiert. Auch das Aktualisieren von Indexfeldern beim Stempeln wird nativ unterstützt.

Formular-Felder

Neben festen Stempeln unterstützt StampRobot auch die Verwendung von dynamischen Stempeln mit Formular-Feldern. Diese werden dann gemäß Ihrer Vorgaben mit Werten aus den Metadaten des Dokuments gefüllt. So lässt sich ganz einfach der Inhalt eines DocuWare Feldes in den Stempel aufnehmen. Die Konfiguration erfolgt dabei über die DocuWare-Administration.

Integrierter Zähler

StampRobot unterstützt einen integrierten Zähler, um z.B. Seriennummern, Chargen-, Beleg- oder Eingangsnummern zu vergeben. Dieser Zähler kann ganz einfach über die DocuWare-Administration einem Formularfeld zugewiesen werden.

Cloud & On Premise

Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.

Systemvoraussetzungen

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Roboter schaut
Die #1 für DocuWare und JobRouter

Die erfolgreichsten AddOns am Markt

Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt. 

DocuWare Logo
JobRouter Logo

Begeisterte Kunden

Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.

Werden Sie DocuScan Partner

Sie sind DocuWare oder JobRouter Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.


Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.


Und das alles kostenfrei!

Roboter zeigt auf mich

Die Module

Erweiterungen für jeden Anwendungsfall

Dokumente einfach importieren

Dokumente per E-Mail versenden

Dokumente automatisch stempeln

Flexible Regeln für die Ablage

E-Mail-Archivierung für Exchange

Add-In für Office Dokumente

Export ins Dateisystem

Dokumente im JobRouter Dialog erstellen

Rechnungsdaten in FIBU übergeben

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.

Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!


Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.

Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.

Unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und JobRouter. Einige von Ihnen, wie StorageRobot funktionieren (eingeschränkt) aber auch ohne. Wenn Sie als Ziel einen Dateisystem Ordner auswählen, können Sie StorageRobot auch nutzen um z.B. Barcodes zu lesen und diese als Dateinamen auszugeben.
Die Hersteller konzentrieren sich im wesentlichen bei der Entwicklung Ihrer Software auf Kernfunktionen und Feature die von möglichst vielen Kunden benötigt werden. In unseren eigenen Projekten merken wir aber oft, dass das nicht immer ausreicht oder nicht der optimale weg ist. Deshalb haben wir, auf Basis von Erfahrungen aus der Praxis, die DocuScan Module Entwickelt. Die Funktionen gehen häufig deutlich weiter, tiefer oder lösen ganz spezifische Anforderungen. In vielen Fällen sind unsere Module durch das „for Server“ Design einfach zuverlässiger oder robuster und können problemlos mit großen Datenmengen umgehen.

So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.

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Sabrina Wermelskirchen
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