Alles einfach stempeln!
StampRobot
DocuWare Dokumente automatisch stempeln
Online Hilfe
Dokumente automatisch stempeln
Alles, was Sie benötigen, um archivierte Dokumente automatisch stempeln zu können
In vielen Situationen sind DocuWare-Stempel ein einfaches Mittel, um Informationen sichtbar auf Dokumenten aufzubringen. Egal, ob Eingangsdatum, Kostenstelle, Projektnummer, Kontierungsinformationen oder der Dokumenten-Status – mit StampRobot lassen sich Stempel automatisch anhand von Regeln setzen. Sie können dabei zwischen einer festen oder automatischen Position wählen, dynamische Formular-Felder anhand von Metadaten füllen und zwischen „1. Seite“ oder „alle Seiten“ wählen.
Flexible Filter
Durch die integrierte Filterfunktion können Sie einfach und flexibel definieren, welche Dokumente gestempelt werden sollen. Dabei werden auch Platzhalter, Wildcards und Datumsfunktionen unterstützt.
Variable Positionierung
Für jeden Stempel können sowohl die Anmerkungsebene als auch die Positionierung festgelegt werden. Neben der festen Positionsangabe anhand von X- und Y-Koordinaten kann auch die dynamische Positionierung genutzt werden, die automatische eine geeignete freie Stelle auf der Seite ermittelt.
Einfache Administration
Die gesamte Konfiguration des Stempels erfolgt wie gewohnt über die DocuWare Stempel-Administration. Farbe, Inhalt oder sogar die dynamische Zuordnung von Indexfeldern zu Formularfeldern wird direkt in DocuWare definiert. Auch das Aktualisieren von Indexfeldern beim Stempeln wird nativ unterstützt.
Formular-Felder
Neben festen Stempeln unterstützt StampRobot auch die Verwendung von dynamischen Stempeln mit Formular-Feldern. Diese werden dann gemäß Ihrer Vorgaben mit Werten aus den Metadaten des Dokuments gefüllt. So lässt sich ganz einfach der Inhalt eines DocuWare Feldes in den Stempel aufnehmen. Die Konfiguration erfolgt dabei über die DocuWare-Administration.
Integrierter Zähler
StampRobot unterstützt einen integrierten Zähler, um z.B. Seriennummern, Chargen-, Beleg- oder Eingangsnummern zu vergeben. Dieser Zähler kann ganz einfach über die DocuWare-Administration einem Formularfeld zugewiesen werden.
Cloud & On Premise
Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.
Systemvoraussetzungen
- Betriebssysteme: mind. Windows Server 2012
- DocuWare: mind. DocuWare 6.12 oder DocuWare Cloud
Die #1 für DocuWare
Die erfolgreichsten AddOns am Markt
Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt.
Begeisterte Kunden
Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.
Werden Sie DocuScan Partner
Sie sind DocuWare Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.
Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.
Und das alles kostenfrei!
Die Module
Erweiterungen für jeden Anwendungsfall
Dokumente einfach importieren
Export ins Dateisystem
Dokumente automatisch stempeln
Dokumente per E-Mail versenden
E-Mail-Archivierung für Exchange
Rechnungsdaten in FIBU übergeben
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.
Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei Ihrem DocuWare RSD!
Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.
Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.
Ja, unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und funktionieren nur in Verbindung mit einem DocuWare On-Premises oder DocuWare Cloud System.
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Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.
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