Einfach direkt ablegen!
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Direkt aus Office ablegen
Word, Excel oder Powerpoint Dateien können direkt in DocuWare-Briefkörbe oder Archive abgelegt werden
Um eine möglichst benutzerfreundliche und effiziente Ablage von Office-Dokumenten zu ermöglichen, integriert OfficeConnect die DocuWare-Archivierung direkt in Word, Excel und Powerpoint. Dabei lassen sich die Dokumente entweder im Office-Format oder direkt als PDF in DocuWare ablegen.
Direkte Integration
OfficeConnect integriert sich direkt als AddIn über zentrale Schaltflächen in das Menü von Word, Excel und Powerpoint. Die DocuWare-Ablage kann so direkt aus der jeweiligen Anwendung erfolgen.
Office oder PDF
Neben der Speicherung im jeweiligen Office-Format (xlsx, docx oder pptx) können die Dokumente auch direkt als PDF in DocuWare abgelegt werden.
WebClient integriert
Die Ablage und Indexierung erfolgt über den vollständig integrierten DocuWare Viewer mit dem Index-Dialog. So lassen sich alle Standard-DocuWare-Funktionen bei der Ablage, wie vorbelegte Felder, Auswahllisten und OneClick-Indexing, nutzen.
Briefkorb oder Archiv
Je nach Konfiguration können die Dokumente wahlweise in einem DocuWare-Briefkorb oder direkt in einem DocuWare-Archiv abgelegt werden. Je nach Einstellung kann der Benutzer dies sogar beim Ablagevorgang wählen.
Zentrale Konfiguration
Über eine administrative Vorlage für die Windows Gruppenrichtlinien lassen sich die Einstellungen flexibel zentral verwalten. Alternativ können die Einstellungen auch direkt in der Registry eingetragen werden.
Cloud & On Premise
Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.
Systemvoraussetzungen
- Betriebssysteme: mind. Windows Server 2012
- DocuWare: mind. DocuWare 6.12 oder DocuWare Cloud
- Office: mind. Office 2013 oder Microsoft 365
Die #1 für DocuWare und JobRouter
Die erfolgreichsten AddOns am Markt
Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt.
Begeisterte Kunden
Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.
Werden Sie DocuScan Partner
Sie sind DocuWare oder JobRouter Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.
Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.
Und das alles kostenfrei!
Die Module
Erweiterungen für jeden Anwendungsfall
Dokumente einfach importieren
Dokumente per E-Mail versenden
Dokumente automatisch stempeln
Flexible Regeln für die Ablage
E-Mail-Archivierung für Exchange
Add-In für Office Dokumente
Export ins Dateisystem
Dokumente im JobRouter Dialog erstellen
Rechnungsdaten in FIBU übergeben
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.
Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!
Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.
Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.
So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.
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Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.
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