Einfach direkt ablegen!

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Direkt aus Office ablegen

Word, Excel oder Powerpoint Dateien können direkt in DocuWare-Briefkörbe oder Archive abgelegt werden

Um eine möglichst benutzerfreundliche und effiziente Ablage von Office-Dokumenten zu ermöglichen, integriert OfficeConnect die DocuWare-Archivierung direkt in Word, Excel und Powerpoint. Dabei lassen sich die Dokumente entweder im Office-Format oder direkt als PDF in DocuWare ablegen.

Direkte Integration

OfficeConnect integriert sich direkt als AddIn über zentrale Schaltflächen in das Menü von Word, Excel und Powerpoint. Die DocuWare-Ablage kann so direkt aus der jeweiligen Anwendung erfolgen.

Office oder PDF

Neben der Speicherung im jeweiligen Office-Format (xlsx, docx oder pptx) können die Dokumente auch direkt als PDF in DocuWare abgelegt werden.

WebClient integriert

Die Ablage und Indexierung erfolgt über den vollständig integrierten DocuWare Viewer mit dem Index-Dialog. So lassen sich alle Standard-DocuWare-Funktionen bei der Ablage, wie vorbelegte Felder, Auswahllisten und OneClick-Indexing, nutzen.

Briefkorb oder Archiv

Je nach Konfiguration können die Dokumente wahlweise in einem DocuWare-Briefkorb oder direkt in einem DocuWare-Archiv abgelegt werden. Je nach Einstellung kann der Benutzer dies sogar beim Ablagevorgang wählen.

Zentrale Konfiguration

Über eine administrative Vorlage für die Windows Gruppenrichtlinien lassen sich die Einstellungen flexibel zentral verwalten. Alternativ können die Einstellungen auch direkt in der Registry eingetragen werden.

Cloud & On Premise

Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST-API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (On Premise) als auch mit DocuWare Cloud-Systemen.

Systemvoraussetzungen

1 %
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Roboter schaut
Die #1 für DocuWare und JobRouter

Die erfolgreichsten AddOns am Markt

Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt. 

DocuWare Logo
JobRouter Logo

Begeisterte Kunden

Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.

Werden Sie DocuScan Partner

Sie sind DocuWare oder JobRouter Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.

Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.

Und das alles kostenfrei!

Roboter zeigt auf mich

Weitere Module

Erweiterungen für jeden Anwendungsfall

Dokumente einfach importieren

Dokumente per E-Mail versenden

Dokumente automatisch stempeln

Flexible Regeln für die Ablage

E-Mail-Archivierung für Exchange

Add-In für Office Dokumente

Export ins Dateisystem

Rechnungsdaten in FIBU übergeben

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.

Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!


Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.

Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.

Unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und JobRouter. Einige von Ihnen, wie StorageRobot funktionieren (eingeschränkt) aber auch ohne. Wenn Sie als Ziel einen Dateisystem Ordner auswählen, können Sie StorageRobot auch nutzen um z.B. Barcodes zu lesen und diese als Dateinamen auszugeben.
Die Hersteller konzentrieren sich im wesentlichen bei der Entwicklung Ihrer Software auf Kernfunktionen und Feature die von möglichst vielen Kunden benötigt werden. In unseren eigenen Projekten merken wir aber oft, dass das nicht immer ausreicht oder nicht der optimale weg ist. Deshalb haben wir, auf Basis von Erfahrungen aus der Praxis, die DocuScan Module Entwickelt. Die Funktionen gehen häufig deutlich weiter, tiefer oder lösen ganz spezifische Anforderungen. In vielen Fällen sind unsere Module durch das „for Server“ Design einfach zuverlässiger oder robuster und können problemlos mit großen Datenmengen umgehen.

So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.

Sie haben Fragen?

Ihr Kontakt zu DocuScan

Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.

Wie Sie uns erreichen

Wir schätzen den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Melden Sie sich einfach bei uns.

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Per Kontaktformular oder E-Mail:
sales@docuscan.de

Sabrina Wermelskirchen
Sabrina Wermelskirchen - Vertriebsassistenz

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Sie sind DocuWare oder JobRouter Vertriebspartner und möchten unsere Produkte vertreiben? Dann werden Sie jetzt DocuScan Partner. Die Partnerschaft ist kostenfrei.

Sie erhalten zudem kostenfreie NFR Lizenzen für den internen Gebrauch und Ihre Test- und Vorführsysteme.

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Sie haben eine Frage zu einem unserer Produkte oder benötigen technische unterstützung? Kein Problem, wir helfen Ihnen gerne weiter:

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