Alles einfach versenden!
MailRobot
E-Mail Versand für DocuWare
Online Hilfe
Versendet einfach alles!
Alles, was Sie zum automatischen Versenden von Dateien benötigen, in einer Anwendung
Egal, ob Verträge, Ausgangsrechnungen oder Gehaltsabrechnungen – mit MailRobot versenden Sie Dokumente zuverlässig und vollautomatisch. Dabei können Sie auf ein flexibles Regelwerk zurückgreifen und z.B. zusätzliche Dokumente, wie Lieferscheine, Tätigkeitsberichte oder AGBs bei Bedarf automatisch anfügen. Angehängte PDFs lassen sich passwortschützen, um sensible Informationen zu schützen und DSGVO-Anforderungen zu erfüllen.
Flexibles Regelwerk
Definieren Sie über entsprechende Filter, welche Dokumente per E-Mail versendet werden sollen. So können z.B. Rechnungen automatisch in "per E-Mail" und "per Post" aufgeteilt werden.
Zusätzliche Dokumente
MailRobot ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Anlagen zu definieren, die automatisch an die E-Mail angehängt werden sollen. Dabei können Sie zwischen festen Anlagen, wie AGBs, und dynamischen Anlagen, wie passende Tätigkeitsberichte oder Lieferscheine, aus einem Archiv wählen.
Dynamische E-Mail Eigenschaften
Daten für den E-Mail-Versand können entweder fest (z.B. Absender), aus den Indexdaten des Dokuments (z.B. Belegnr. im Betreff) oder per Datenbankabfrage aus anderen Systemen gelesen werden (z.B. die E-Mail Adresse aus dem CRM anhand der Kundennr.).
Optimiert für Server & große Datenmengen
MailRobot verarbeitet spielend auch große Datenmengen in einem Lauf, zuverlässig und sicher. Er wurde für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern konzipiert und benachrichtigt auf Wunsch im Ausnahmefall per E-Mail.
Dokument- Verschlüsselung
Um auch sensible Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen, sicher und vertraulich versenden zu können, bietet MailRobot die Möglichkeit, DocuWare-Dokumente beim Versand mit einem festen oder dynamischen Kennwort zu verschlüsseln.
Cloud & On Premise
Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (OnPremise) als auch mit DocuWare CloudSystemen.
Systemvoraussetzungen
- Betriebssysteme: mind. Windows Server 2012
- DocuWare: mind. DocuWare 6.12 oder DocuWare Cloud
- E-Mail-Server: SMTP Server (incl. TLS)
- Datenbanken für Mail-Eigenschaften: MS SQL, MySQL, OleDB, ODBC
Die #1 für DocuWare
Die erfolgreichsten AddOns am Markt
Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt.
Begeisterte Kunden
Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.
Werden Sie DocuScan Partner
Sie sind DocuWare Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.
Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.
Und das alles kostenfrei!
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.
Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei Ihrem DocuWare RSD!
Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.
Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.
Ja, unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und funktionieren nur in Verbindung mit einem DocuWare On-Premises oder DocuWare Cloud System.
Sie haben Fragen?
Ihr Kontakt zu DocuScan
Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.
Wie Sie uns erreichen
Wir schätzen den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Melden Sie sich einfach bei uns.
Rufen Sie uns an
Zögern Sie nicht uns anzurufen:
+49 (2235) 97898-50
Schreiben Sie uns
Per Kontaktformular oder E-Mail:
sales@docuscan.de
