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Alles, was Sie zum automatischen Versenden von Dateien benötigen, in einer Anwendung

Egal, ob Verträge, Ausgangsrechnungen oder Gehaltsabrechnungen – mit MailRobot versenden Sie Dokumente zuverlässig und vollautomatisch. Dabei können Sie auf ein flexibles Regelwerk zurückgreifen und z.B. zusätzliche Dokumente, wie Lieferscheine, Tätigkeitsberichte oder AGBs bei Bedarf automatisch anfügen. Angehängte PDFs lassen sich passwortschützen, um sensible Informationen zu schützen und DSGVO-Anforderungen zu erfüllen.

Flexibles Regelwerk

Definieren Sie über entsprechende Filter, welche Dokumente per E-Mail versendet werden sollen. So können z.B. Rechnungen automatisch in "per E-Mail" und "per Post" aufgeteilt werden.

Zusätzliche Dokumente

MailRobot ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Anlagen zu definieren, die automatisch an die E-Mail angehängt werden sollen. Dabei können Sie zwischen festen Anlagen, wie AGBs, und dynamischen Anlagen, wie passende Tätigkeitsberichte oder Lieferscheine, aus einem Archiv wählen.

Dynamische E-Mail Eigenschaften

Daten für den E-Mail-Versand können entweder fest (z.B. Absender), aus den Indexdaten des Dokuments (z.B. Belegnr. im Betreff) oder per Datenbankabfrage aus anderen Systemen gelesen werden (z.B. die E-Mail Adresse aus dem CRM anhand der Kundennr.).

Optimiert für Server & große Datenmengen

MailRobot verarbeitet spielend auch große Datenmengen in einem Lauf, zuverlässig und sicher. Er wurde für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern konzipiert und benachrichtigt auf Wunsch im Ausnahmefall per E-Mail.

Dokument- Verschlüsselung

Um auch sensible Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen, sicher und vertraulich versenden zu können, bietet MailRobot die Möglichkeit, DocuWare-Dokumente beim Versand mit einem festen oder dynamischen Kennwort zu verschlüsseln.

Cloud & On Premise

Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST API (Plattform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare-Systemen (OnPremise) als auch mit DocuWare CloudSystemen.

Systemvoraussetzungen

1 %
günstiger
1 x
schneller
1 %
zuverlässig
Roboter schaut
Die #1 für DocuWare und JobRouter

Die erfolgreichsten AddOns am Markt

Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt. 

DocuWare Logo
JobRouter Logo

Begeisterte Kunden

Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.

Werden Sie DocuScan Partner

Sie sind DocuWare oder JobRouter Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.

Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.

Und das alles kostenfrei!

Roboter zeigt auf mich

Weitere Module

Erweiterungen für jeden Anwendungsfall

Dokumente einfach importieren

Dokumente per E-Mail versenden

Dokumente automatisch stempeln

Flexible Regeln für die Ablage

E-Mail-Archivierung für Exchange

Add-In für Office Dokumente

Export ins Dateisystem

Rechnungsdaten in FIBU übergeben

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.

Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!


Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.

Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.

Unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und JobRouter. Einige von Ihnen, wie StorageRobot funktionieren (eingeschränkt) aber auch ohne. Wenn Sie als Ziel einen Dateisystem Ordner auswählen, können Sie StorageRobot auch nutzen um z.B. Barcodes zu lesen und diese als Dateinamen auszugeben.
Die Hersteller konzentrieren sich im wesentlichen bei der Entwicklung Ihrer Software auf Kernfunktionen und Feature die von möglichst vielen Kunden benötigt werden. In unseren eigenen Projekten merken wir aber oft, dass das nicht immer ausreicht oder nicht der optimale weg ist. Deshalb haben wir, auf Basis von Erfahrungen aus der Praxis, die DocuScan Module Entwickelt. Die Funktionen gehen häufig deutlich weiter, tiefer oder lösen ganz spezifische Anforderungen. In vielen Fällen sind unsere Module durch das „for Server“ Design einfach zuverlässiger oder robuster und können problemlos mit großen Datenmengen umgehen.

So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.

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Sabrina Wermelskirchen
Sabrina Wermelskirchen - Vertriebsassistenz

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Sie erhalten zudem kostenfreie NFR Lizenzen für den internen Gebrauch und Ihre Test- und Vorführsysteme.

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