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DocuWare Dokumente exportieren

DocuWare Dokumente mit Indexdaten direkt in das Dateisystem exportieren

Neben der effizienten Ablage von Dokumenten ist auch der Export von Dokumenten eine häufig gestellte Anforderung. Entweder zur Übergabe an Steuerberater, andere Systeme, wie DATEV, oder zur Weitergabe an andere Unternehmen. Hierbei können mit DocXporter nicht nur die Dokumente beliebig strukturiert exportiert werden, sondern auch die zugehörigen Metadaten.

Flexible Filter

Über flexible Filtermöglichkeiten können gezielt die Dokumente ausgewählt werden, die exportiert werden sollen. Hierbei können sämtliche Indexfelder eines Archiv verwendet werden. Nach dem Export können die entsprechenden Dokumente im Archiv über einen Indexeintrag markiert werden.

PDF, ZIP & Anmerkungen

Neben dem Export im original Format lassen sich die Dokumente optional auch direkt als PDF oder TIFF Format exportieren. Beim Export als PDF können Sie zusätzlich die DocuWare-Anmerkungen exportieren. Beim Export im original Format können die Dateien eines Dokuments optional als ZIP-Archiv exportiert werden.

Strukturierte Ausgabe

Die Ordnerstruktur, in die Sie die Dokumente exportieren wollen, können Sie flexibel über die Indexbegriffe des Archivs definieren. So können Dokumente in entsprechen Unterordner exportiert werden, z.B. "Kunde", "Belegart", "Status" usw. Auch der Dateiname kann aus einer Kombination von festen Werten und Indexdaten des Dokuments definiert werden.

Indexdaten-Export

Zusätzlich zu den Dokumenten können auch die Indexdaten der Dokumente flexibel exportiert werden, entweder eine Indexdatei pro Dokument oder eine Indexdatei mit allen Werten aller Dokumente.

Automatische Stempel

Über die integrierte Stempelfunktionen können beim Export DocuWare-Stempel auf die exportierten Dokumente aufgebracht werden. Die Position der Stempel kann dabei entweder fest oder dynamisch erfolgen.

Cloud & On Premise

Durch die ausschließliche Verwendung der DocuWare REST API (Platform) funktionieren alle Module sowohl mit lokal installierten DocuWare Systemen (OnPremise) als auch mit DocuWare Cloud Systemen.

Systemvoraussetzungen

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Die #1 für DocuWare und JobRouter

Die erfolgreichsten AddOns am Markt

Unsere Module sind weltweit im Einsatz und verarbeiten täglich mehrere Millionen Dokumente. Nicht ohne Grund sind unsere AddOns die erfolgreichsten am Markt. 

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Erfolg ist kein Zufall, sondern das Ergebnis herausragender Arbeit.

Werden Sie DocuScan Partner

Sie sind DocuWare oder JobRouter Partner und interessieren sich für unsere Module? Werden sie DocuScan Partner und profitieren Sie von unseren attraktiven Partner-Konditionen.


Neben herausragendem Support und einem persönlichen Ansprechpartner bieten wir kostenlose NFR-Lizenzen für den internen Gebrauch und Demo-Systeme.


Und das alles kostenfrei!

Roboter zeigt auf mich

Weitere Module

Erweiterungen für jeden Anwendungsfall

Dokumente einfach importieren

Dokumente per E-Mail versenden

Dokumente automatisch stempeln

Flexible Regeln für die Ablage

E-Mail-Archivierung für Exchange

Add-In für Office Dokumente

Export ins Dateisystem

Rechnungsdaten in FIBU übergeben

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Selbstverständlich! Alle Module enthalten eine 30-Tage-Testlizenz, mit der Sie die Software unverbindlich und kostenfrei testen könnnen. Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter.

Wir vertreiben unsere Module grundsätzlich über das DocuWare- und JobRouter-Partnernetzwerk. Wenden Sie sich daher einfach an Ihren DocuWare oder JobRouter Partner, um ein Angebot zu erhalten. Sie sind autorisierter DocuWare oder JobRouter Partner und möchten unsere Produkte gerne vertreiben? Melden Sie sich einfach bei uns!


Da wir ausschließlich die offiziellen DocuWare REST-APIs benutzen (Plattform), funktionieren unsere Produkte auch ohne Einschränkung mit der DocuWare Cloud.

Durch die Verwendung der DocuWare REST-API sind unsere Module alle kompatibel mit DocuWare-Versionen ab 6.12. Sollten Sie noch einen ältere Version von DocuWare einsetzen, melden Sie sich gerne bei uns. Oft können wir auch hier helfen.

Unsere Module sind Erweiterungen zu DocuWare und JobRouter. Einige von Ihnen, wie StorageRobot funktionieren (eingeschränkt) aber auch ohne. Wenn Sie als Ziel einen Dateisystem Ordner auswählen, können Sie StorageRobot auch nutzen um z.B. Barcodes zu lesen und diese als Dateinamen auszugeben.
Die Hersteller konzentrieren sich im wesentlichen bei der Entwicklung Ihrer Software auf Kernfunktionen und Feature die von möglichst vielen Kunden benötigt werden. In unseren eigenen Projekten merken wir aber oft, dass das nicht immer ausreicht oder nicht der optimale weg ist. Deshalb haben wir, auf Basis von Erfahrungen aus der Praxis, die DocuScan Module Entwickelt. Die Funktionen gehen häufig deutlich weiter, tiefer oder lösen ganz spezifische Anforderungen. In vielen Fällen sind unsere Module durch das „for Server“ Design einfach zuverlässiger oder robuster und können problemlos mit großen Datenmengen umgehen.

So bietet StorageRobot z.B. gegenüber den vergleichbaren Modulen von DocuWare (DocuWare Import, Barcode und Forms und Autoindex) mehr Funktionen (z.B. die Unterstützung von XML Dateien, QR Barcodes oder dynamischen Briefkörben) in einer einzigen Software und das zu einem deutlich günstigeren Preis. Er ist für den unbeaufsichtigten Betrieb auf Servern und für große Datenmengen entwickelt und sendet auf Wunsch E-Mails im Fehlerfall.

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Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback.

Wie Sie uns erreichen

Wir schätzen den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Melden Sie sich einfach bei uns.

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Sabrina Wermelskirchen
Sabrina Wermelskirchen - Vertriebsassistenz

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Sie erhalten zudem kostenfreie NFR Lizenzen für den internen Gebrauch und Ihre Test- und Vorführsysteme.

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